Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu olarak G&Y Creative Team tarafından, sitemizi kullanırken ve workshoplarımıza katılırken işlenen kişisel verilerin hakkında seni bilgilendirmek için hazırlandı.

Veri sorumlusu

G&Y Creative Team

Hangi verileri işliyoruz?

Kimlik ve iletişim: adın soyadın, e-posta adresin ve cep telefonun. Google ile giriş yaparsan Google hesabındaki adın, e-posta adresin, profil fotoğrafının bağlantısı ve Google hesap numaran alınır. E-postayla kayıt olursan şifren geri çözülemeyecek biçimde saklanır.
Kayıt bilgileri: katılım taleplerin, kişi sayısı, talebe yazdığın not, yedek listedeki sıran, bilet kodun, kapıda giriş saatin, kullandığın kupon ve hediye çekleri.
Ödeme bilgileri: ödediğin ve sana iade edilen tutarlar, ödemenin tarihi ve yöntemi (nakit, IBAN, kart). Kart numarası ya da banka hesap bilgisi kaydetmiyoruz.
İzinler ve tercihler: aydınlatma metnini okuduğunu onayladığın tarih, bildirim ve fotoğraf izinlerin, bildirim tercihlerin.
Yorumlar ve fotoğraflar: etkinlikten sonra verdiğin puan ve yorum; etkinliklerde çekilen ve senin de bulunduğun fotoğraflar.
Anket, takip ve organizasyon talepleri: tarih anketlerinde seçtiğin tarihler ve kişi sayısı, "açılınca haber ver" ile takip ettiğin workshoplar, özel organizasyon talebindeki tür, kişi sayısı, tarih, bütçe ve mesajın.
Bildirim aboneliği: telefonunda ya da tarayıcında bildirimleri açarsan, tarayıcının bildirim servisinin verdiği abonelik adresi ve şifreleme anahtarları.
Teknik kayıtlar: oturumun için IP adresin, tarayıcı bilgin ve son işlem zamanın; çok sayıda hatalı deneme gibi kötüye kullanımları önlemek için kısa süre tutulan sayaçlar ve sunucu kayıtları. Çerezleri çerez bilgilendirmesinde anlattık.

Hesabı olmadan WhatsApp'tan ya da telefonla kayıt yaptıranların adı ve telefonu, hediye çeki alanların adı ve telefonu ile çeki kullanacak kişinin adı da ekibimiz tarafından kaydedilir. Ekip üyelerimizin ayrıca kasa hareketleri, masraf fişi ve fatura fotoğrafları, kasa sayımları, iş listeleri ve sistemde yaptıkları değişikliklerin geçmişi tutulur.

Verileri nasıl topluyoruz?

Sitedeki formlardan (kayıt, profil, katılım talebi, anket, yorum ve organizasyon formları), Google ile giriş yaptığında Google'dan, WhatsApp'tan, telefonla ya da yüz yüze ilettiğin bilgilerden ekibimizin girişiyle ve siteyi kullanırken çerezler ve sunucu kayıtlarıyla otomatik olarak topluyoruz.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Hesabını açmak ve girişini sağlamak; katılım taleplerini, kontenjanı ve yedek listeyi yönetmek; bilet ve kapıda giriş; etkinlik günü seninle iletişim kurmak; ödeme ve iadeleri takip etmek; istediğin anket, takip ve organizasyon taleplerini yürütmek: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
Muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmak: kanuni yükümlülüğümüz (m. 5/2-ç).
Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hataların giderilmesi ve onaylanan yorumların sitede "Ayşe K." gibi kısaltılmış adla yayınlanması: meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
Olası bir uyuşmazlıkta hakların korunması: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).
Yeni workshop ve duyuru bildirimleri ile fotoğrafların galeride ve sosyal medyada paylaşılması: hesabını açarken verdiğin açık rızayla (m. 5/1). Bu izinlerin metinleri açık rıza metinlerinde. Kabul tarihleri profilinde yazılıdır; bu onaylar değiştirilemez.

Kimlerle paylaşıyoruz?

Verilerini satmıyor ve reklam amacıyla paylaşmıyoruz. Yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde şu alıcılarla paylaşılır:

Sitenin barındırıldığı sunucu hizmeti ve sitenin yayınlandığı Cloudflare (IP adresin ve tarayıcı bilgin bu hizmetten geçer).
E-postalarımızı gönderen e-posta hizmeti (adın, e-posta adresin ve e-postanın içeriği).
Google ile giriş yaparsan Google.
Bildirimleri açarsan tarayıcının bildirim servisi (Google, Apple, Mozilla ya da Microsoft); bildirimlerin içeriği bu servislere şifreli gider.
Talep etmeleri halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Cloudflare, Google ve bildirim servislerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu hizmetleri kullandığında verilerin yurt dışına aktarılmış olur. Onaylanan yorumların kısaltılmış adınla, izin verdiysen fotoğrafların sitede herkese açık görünür.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Hesap bilgilerin hesabın açık olduğu sürece saklanır. Hesabını Hesabım sayfasından istediğin zaman silebilirsin: kişisel bilgilerin anonimleştirilir; yorumların, takiplerin ve anket oyların silinir.
Ödeme ve iade kayıtları ile bunlara bağlı kayıt bilgileri, vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri boyunca (10 yıla kadar), hesabın silinse bile kimliğinden arındırılmış olarak saklanır.
Oturum kayıtları oturumun süresi dolunca silinir; çerezlerin sürelerini çerez bilgilendirmesinde bulabilirsin.
Bildirim aboneliğin, bildirimleri kapattığında silinir.
Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Hakların

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsan zararının giderilmesini talep etme

haklarına sahipsin. Telefonunu Bilgilerimi düzenle sayfasından kendin de düzeltebilir ve hesabını Hesabım sayfasından silebilirsin.

Nasıl başvurabilirsin?

Taleplerini, adını soyadını ve iletişim bilgilerini de yazarak bize iletebilirsin.

Başvurunu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifeye göre ücret istenebilir. Başvurun reddedilirse, cevabı yetersiz bulursan ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğin tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul'a şikâyette bulunabilirsin.

Son güncelleme: 14 Ekim 2026